2023届赛酷体育毕业生离校工作安排
2023-05-31 来源: 浏览次数:0
一、基本情况
2023年赛酷体育毕业班共48个(本科38个,专科10个),计2058人(本科1593人,专科465人)。为了更好地做好毕业生离校工作,让毕业生顺利离校,特做以下工作安排。
二、成立毕业生离校工作领导小组:
组 长:勒系琳、杨 冬
副组长:张伟伟、曾谨、刘双全
成 员:鞠伟、毛宇、陈健、刘艳红、余敏、戴高捷、李智翔、郝卉卉、黎康丽、张诗琪、地力木拉提、古丽帕、胡晋如、周玄辉、罗清、翟风平、刘苗、陈红、陈钰、杨丛屹、李竹江、魏安娜。
三、毕业生返校时间:第一批:6月10日-11日;第二批(预计)7月9日-10日
四、毕业证、学生证、发放时间:第一批:6月13日-14日;第二批(预计):7月10日-11日
五、毕业生离校时间:第一批:6月15日之前;第二批(预计)7月12日之前。
六、注意事项:
毕业班辅导员
1.建立健全学生档案。6月20日前辅导员按照档案材料条目自行整理,6月25日学院抽查,6月 30日学校检查。
2.各毕业班辅导员在6月1日-6月10日之前组织各毕业班召开线上班会,告知每个毕业生领取毕业生流程和注意事项,校友平台注册流程,督促学生完成校友平台注册以及毕业生去向登记,文明离校主题班会并做好班会记录。
3.院教务科陈英领取毕业证、学位证交学生科鞠伟后及时发放给相应辅导员,领取完辅导员做好签名登记。学生毕业证、学位证属重要物品,遗失是不能补回的,请妥善保管,若有遗失、损坏,一切后果由辅导员个人承担。
4.6月13日-14日;7月10日-11日在指定地点进行毕业证发放工作,发放毕业生各种证书、奖状。辅导员将未按时领走的毕业证交由学生科鞠伟处做好交接登记。
5.档案袋地址及机要邮寄单填写按招就处要求另行通知, 7月7日整理好后打包好学生档案上交院就业科陈健处统一邮寄。学籍卡、信息表、成绩单、毕业生登记表等集中交回学生科鞠伟处。收齐后交学校保管。专升本升学本校学生档案留存不邮寄。
6.为了方便办理相关退款事宜,请学生提前准备好一张本人身份证办理的建设银行卡备用。
7.毕业生档案按照以下目录顺序整理毕业生档案:
① 高校录取通知书(原件或复印件);
② 高中档案;
③ 个人自传;
④ 学年鉴定表(本科4份、专科3份、专升本2份);
⑤ 学籍卡;
⑥ 毕业生登记表;
⑦ 学生在校奖惩情况表;
⑧ 学生成绩单(含第二课堂成绩单);
毕业生
1.毕业生领取毕业证时间为:6月13日-14日、7月10日-11日,请先准备好《附件1:经济与管理学院2023届毕业生毕业证领取流程表》;领取毕业证之前办理好党组织关系转出、学社衔接转出、毕业生去向登记、在校户口转出、空调遥控器和钥匙退还、宿舍物品清理、校友平台注册、已就业同学确认好单位信息、未就业同学准备好未就业情况说明及求职意向反馈表。
2.因未按规定时间办理完离校手续的学生毕业证、学位证由学生科统一管理,何时发放等学生科具体安排及时与辅导员沟通。
3.办理党团组织关系:6月10日之前党员、预备党员办理好党组织关系转出(14-020余敏老师)(见附件2:经济与管理学院毕业生党员组织关系转出流程图);团员办理好团组织关系转出(14-016毛宇老师)。(见附件3:2023届毕业生“学社衔接”工作指引)
4.毕业生返校6月13日到14-图书室(14-048对面)带好(见附件1:2023届赛酷体育网站官网毕业生毕业证领取流程表)填好信息,先学院各部门一站式审核完毕之后(1、宿舍钥匙和空调遥控器是否上缴宿管,离校时宿舍物品是否清理,宿舍卫生是否打扫干净;2、所有毕业生团员必须在发放毕业生之前,将智慧团建中学社衔接的团组织关系转出待院团委确认;3、核实毕业生去向。已就业学生核实单位信息;未就业学生备好未就业情况说明及求职意向反馈表(见附件4:未就业情况说明及求职意向反馈表),上交就业科服务点领取推荐岗位信息表。所有毕业生必须在领取毕业证之前完成校友系统注册并截好图待查。)再找各自辅导员(相应毕业证发放办公室)填写毕业生信息,领取毕业证、学位证。(见附件5:毕业证发放办公室安排表)
5.退还教材费、宿舍财产押金及空调押金:退还教材费、宿舍财产押金及空调押金均会打到学生个人建行卡里,请同学们注意查收。如个人建行卡丢失或损坏,要及时做好挂失或补办,并在缴费系统中及时登记本人建行卡号。
6.各类证书发放:获奖的同学到各自辅导员处领取。(附件5:毕业证发放办公室安排表)
7.办理户口迁移手续:户籍迁移需求的毕业生,准备好毕业证、报到证、身份证复印件各两份,到保卫处综合科开具证明后,自行前往龙兴派出所办理。如需委托其他人代领,除上述材料外,另需备好委托人身份证复印件,委托书原件。(具体操作请见附件6:关于2023届毕业生户口迁移工作的通知)
8.为了做好2024级新生入学接待入住工作,毕业生于6月20日前办理完离校手续、领取相关证书等事宜后必须将寝室所有个人物品搬出,并到宿管老师处交钥匙和空调遥控器办理退房手续,到期未办理者,学院视同已退房,6月20日对公寓楼换锁并集中清理。
9. 6月12日;7月10日前将毕业生证、学位证发放到辅导员处,学校全天候为毕业生办理报到证改派手续,档案邮寄时间为7月15日,7月24日以后可以在学校就业信息网查询。
10.毕业证、学位证、报到证属于重要证件,原则上需本人亲自领取,因特殊原因不能来校办理,需事先与辅导员联系,经确认批准,由本人指定他人代为领取,领证时需提交委托书:双方身份证复印件,代领时需出示代领人身份证原件。指定他人代领毕业证出现不良后果由本人承担(附件7:委托书模板)。
11.考上本校专升本的同学行李寄存:11、12栋连体楼2楼(6月12日-6月14日上午:9:00-11:00;下午15:00-17:00)。
12.未尽事宜请及时与辅导员第一时间沟通。
13.温馨提示:离校在即,当你心情有些兴奋又有些感伤,请不要让离别的伤感冲淡安全的意识,要注意防火,防盗,不打架、不酗酒,注意保护自己的人身和财产安全。在充满了你们对大学的熟悉又美丽回忆的地方,请爱护校园的一草一木、一砖一瓦、一桌一凳,做文明大学生。最后,衷心祝愿2023届全体毕业生,在未来的日子里,一帆风顺,鹏程万里!
经济与管理学院
2023年5月31日